Tiedostot hukassa

Hukkaan heitettyä aikaa

Pitäisi nopeasti avata jokin dokumentti, muttet löydä sitä.. Tuttu tunne?

Ei hätää.. On eräs todella hyvä apuohjelma, joka indexsoi tiedostot tiedostonnimen mukaan ja ko. ohjelma on todella nopea käytössä!

Nimittäin Voidtool:sin Everything on ihan kurko! Se tekee tietokannan tiedostojen nimistä ja pienentää hakutuloksien määrää sitä mukaa kun kirjoitat hakuikkunassa hakukriteeriäsi.

Eli, tästälähtien kun tallennat, kirjoita mahdollisimman kuvaava tiedostonimi, pitkä sellainen. Näin ainakin jokin oma hakusanasi osuu jos et muista tiedostonnimeä kunnolla. Voit käyttää myös tiedostopäätteitä hakeaksi tietyn tyyppisiä tiedostoja. Tuloslistan saa myös järjestettyä tiedoston luoniajan, nimen tai polun mukaan. Tiedostonnimesi voi sisältää esim. asian, henkilön, yrityksen yms mitä se koskee + päivämäärän. Tai millaista käytöntöä haluatkin pitää. Vaikka käyttäisitkin tätä ohjelmaa, kannattaa silti tiedostotkin vielä jaotella hakemistorakenteisiin.

Täältä voit ladata kyseisen ohjelman. http://www.voidtools.com/

Tämä ohje koskee Windows käyttöjärjestelmää.

Tällänen eka blogimerkintä.. Katotaan mitä tulee jatkossa. Tietty itseä lähellä olevia asioita ja kiinnostuksen kohteita.